Выдача архивных справок и выписок

Описание

Полное наименование услуги

Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя

Как получить услугу?

1. Лично или через своего законного представителя подать заявление установленной формы и необходимые документы в МФЦ.

2. Информацию о муниципальных услугах, предоставляемых в электронном виде в Электростали, а также порядок предоставления муниципальных услуг, формы и бланки заявлений, необходимых для получения муниципальных услуг и при необходимости формы обжалования действий (бездействий) должностных лиц, ответственных за исполнение муниципальных услуг» вы можете найти на официальном сайте «Портал государственных и муниципальных услуг Московской области».

www.pgu.mosreg.ru

Орган, предоставляющий услугу

Архивный отдел Администрации Электростали

Дополнительно

Стоимость и порядок оплаты

Государственная услуга оказывается бесплатно

Категории получателей

Физические и юридические лица

Сроки оказания услуги

По запросам, требующим дополнительного изучения и проверки, в которых содержатся сведения, обеспечивающие возможность их исполнения с использованием научно-справочного аппарата (расширенного архивного поиска) к архивным документам архивного отдела, срок предоставления муниципальной услуги по исполнению запроса не может превышать 15 рабочих дней от даты регистрации заявления и документов в Архивном отделе.

Тематические запросы государственных органов, органов местного самоуправления или судебных органов, связанные с исполнением ими своих функций, Архивный отдел или МКУ МФЦ рассматривает в первоочередном порядке или в согласованные с ними сроки.

Срок предоставления муниципальной услуги по запросам судебных и правоохранительных органов не может превышать 5 рабочих дней.

Срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 30 календарных дней от даты регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в Архивном отделе.

Основание для отказа в оказании услуги

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) выявление в запросе на предоставление муниципальной услуги или в представленных документах недостоверной, искаженной или неполной информации, в том числе представление заявителем документов, срок действительности которых на момент поступления в Архивный отдел или МКУ МФЦ в соответствии с действующим законодательством истек;

2) непредставление заявителем одного из необходимых документов;

3) подача заявления и документов лицом, не входящим в перечень лиц, установленный законодательством;

4) запрашиваемая информация не относится к вопросам по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя;

5) текст в заявлении на предоставление муниципальной услуги не поддается прочтению либо отсутствует;

6) отсутствие в архивных фондах Архивного отдела запрашиваемых заявителем документов (сведений).

Письменное решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги подписывается начальником Архивного отдела и выдается заявителю с указанием причин отказа.

Результат оказания услуги

Результат предоставления муниципальной услуги оформляется:

1) архивной справкой — документом, имеющим юридическую силу и содержащим документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

2) архивной выпиской — документом, дословно воспроизводящим часть текста архивного документа, относящемуся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

3) архивной копией — дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, разновидностью архивной копии может являться заверенная в установленном порядке светокопия архивного документа;

4) информационным письмом – письмом по запросу пользователя, содержащем информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;

5) мотивированным отказом в предоставлении документов.

Документы

Необходимые документы

Для предоставления муниципальной услуги заявитель предоставляет:

— заявление. Заявление должно содержать следующие сведения:

— для физических лиц: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), личную подпись и дату, в заявлении также указывается почтовый и электронный адрес (при наличии), по которому может быть направлен результат предоставления муниципальной услуги;

— для юридических лиц: полное и сокращенное (при наличии) наименование, организационно-правовую форму, фамилию, имя, отчество и подпись руководителя, дату. В заявлении также указывается почтовый и электронный адрес юридического лица, по которому может быть направлен результат предоставления муниципальной услуги.

2.7.2. К заявлению прилагаются следующие документы:

а) Для предоставления информации об объектах недвижимого имущества:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность);

2) справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство);

3) нотариально заверенная доверенность на право представлять интересы заявителя (при обращении за услугой доверенного лица);

4) документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии), в том числе содержащие реквизиты запрашиваемых документов (номер, дата документа, кем и когда выдан/издан), например: свидетельства о праве собственности на землю, свидетельства о праве собственности на иное имущество, договора, регистрационные удостоверения и пр.;

б) Для предоставления информации социального характера, в т.ч. сведений необходимых для подтверждения родства:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность);

2) доверенность на право представлять интересы заявителя (при обращении за услугой доверенного лица);

3) документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии), в том числе содержащие сведения о записях актов гражданского состояния, о рождении, бракосочетании и смерти с указанием месторасположения (населенного пункта, где была произведена актовая запись), о фамилиях, именах и отчествах и/или их смене (допускается предоставление указанной выше информации в устной форме со слов заявителя);

в) Для предоставления информации о подтверждении трудовой деятельности (стаж работы, заработная плата и др.):

1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность);

2) копия трудовой книжки (при наличии);

3) доверенность на право представлять интересы заявителя (при обращении за услугой доверенного лица);

4) документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственно власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии), в том числе содержащие сведения о наименовании организации и подразделении (цех, участок, отделение), замещаемой должности, смене фамилии, имени, отчества о годах приема/увольнения, номеров приказов по личному составу в отношении конкретного гражданина.

Нормативно-правовые акты

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

— Гражданским кодексом Российской Федерации;

— Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

— Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

— Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

— Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;

— Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;

— Законом Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ «О рассмотрении обращений граждан»;

— Законом Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»;

— постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2010 № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

— постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

— постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 «Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»;

— постановлением Правительства Московской области от 27.09.2013 № 777/42 «Об организации предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Московской области на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, а также об утверждении Перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, и рекомендуемого перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, а также услуг, оказываемых муниципальными учреждениями и другими организациями, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг»;

— распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и органами субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями»;

— постановлением Правительства Московской области от 25.04.2011 № 365/15 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области»;

— приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

Список МФЦ, предоставляющих услугу

Центры государственных и муниципальных услуг, режим работы: Пн-Сб 8.00-20.00, воскресенье выходной

Электросталь, проспект Ленина, 11

Электросталь, улица Победы, 15 корп 3